yi çalışmalar... Belediyeler encümen karar defteri tutmak zorunda mı, yoksa encümen kararlarını sıralı olarak ayrı klasörde tutuması yeterli midir?

Question

İyi çalışmalar... Belediyeler encümen karar defteri tutmak zorunda mı, yoksa encümen kararlarını sıralı olarak ayrı klasörde tutuması yeterli midir?

Answer 1

Sayın abonemiz,

Belediyelerde belediye encümen defteri tutulması gereken defterlerden biridir. Ancak 2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi ve önceki Tasarruf Tedbirleri genelgesinde kırtasiyeciliğin azaltılması ve önlenmesi, belgelerin elektronik ortamda tutulması, taratılması vb. usullerle defter tutma alışkanlığından vazgeçilmiş encümen kararlarının ıslak imzalı olanların sıralı sistem dahilinde klasörlenerek arşivlenebileceği ve elektronik arşiv sisteminde işlem yapılabileceği görüşündeyiz.