Sayın abonemiz,
Belediye tarafından konferans
salonu açılması için Belediye Meclis Kararının gerekli olduğu değerlendirilmektedir. Belediye hizmet birimlerinin, sosyal tesislerinin veya etkinlik alanlarının (konferans salonu, kültür merkezi, evlendirme dairesi vb.) kurulması ve faaliyete geçirilmesi idari ve hukuki bakımdan meclisin yetki alanına girmektedir.
Belediye mevzuatı uyarınca bu sürecin meclis kararına dayanmasının temel nedenleri şunlardır:
Kuruluş ve Hizmet Birimi Oluşturulması (5393 Sayılı Belediye Kanunu - Madde 18):
Belediyenin görev ve sorumluluk alanındaki tesislerin açılması, kurumsal ve fiziki altyapısının onaylanması Belediye Meclisinin asli görev ve yetkileri arasındadır.
Bütçe ve Harcama Yetkisi (Madde 18/b): Konferans salonunun tefrişatı, teknik donanımı (ses, ışık, görüntü sistemleri), bakımı ve işletilmesi bütçeden ödenek ayrılmasını gerektirir. Bütçe ve ödenek kullanımı meclis onayına tabidir.
Tarife Cetvelleri ve Ücret Tespiti (Madde 18/f): Konferans salonu üçüncü şahıslara, sivil toplum kuruluşlarına veya diğer kurumlara tahsis edilecek, kiralanacak ya da belirli bir ücret karşılığı kullandırılacaksa; bu kullanım ücretlerinin ve şartlarının yer aldığı "Gelir Tarifesi" her yıl veya ihtiyaç halinde Belediye Meclisi tarafından kabul edilmek zorundadır.
Salonun belediyenin kendi bünyesindeki bir müdürlükçe mi (örneğin Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü) işletileceği, yoksa bünyedeki bir iktisadi teşekküre/şirkete mi devredileceği kararı meclisçe verilir.
İzlenmesi Gereken İşlem Adımları
1.Teklif Masrafı Hazırlığı: İlgili müdürlük (genellikle Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü veya Destek Hizmetleri Müdürlüğü) salonun açılması, adı, kullanım amacı ve işletme usulünü içeren bir Meclis Teklif Yazısı hazırlar.
2.Başkanlık Onayı ve Gündeme Alınma: Hazırlanan teklif yazısı Belediye Başkanı onayıyla Belediye Meclis Gündemine dahil edilir.
3.Komisyon İncelemesi ve Meclis Kararı Meclis gündemine gelen konu doğrudan veya ilgili komisyonlara (Plan ve Bütçe / Hukuk / Tarife Komisyonu) havale edilerek incelenir. Ardından meclis oylamasıyla karar alınması mümkündür.
4.Tarife ve Yönetmelik Belirlenmesi: Eğer salonun dışarıya tahsisi/kiralanması öngörülüyorsa, Salon Kullanım ve Tahsis Yönetmeliği ile Tahsis Ücret Tarifesi meclis kararıyla yürürlüğe konulur.
